Règlement des terrains

La réservation des terrains se fait au moyen du système iClub, lequel a été conçu en s’appuyant strictement sur le présent règlement. Pour y accéder, chaque membre reçoit par e-mail un code d’accès (identifiant et mot de passe) qui est réactivé au début de chaque saison, dès réception de la cotisation. Seuls les membres en règle de cotisation peuvent réserver un terrain.

Le code d’accès est strictement personnel. Il ne peut pas être prêté. Il est donc formellement interdit de faire une réservation pour le compte d’un autre membre.

Un terrain peut être réservé de 3 manières :

• Par réservation au club, via la borne ou l’écran tactile situé au bar, ou via le secrétariat durant les heures de permanence, sur base du principe premier arrivé – premier servi.
• Par pré-réservation au club ou par téléphone au secrétariat (02-653 92 01). Elle peut être faite pour le jour-même et, au maximum, 1 semaine à l’avance.
• De partout, via notre site ou l’application mobile et son module de réservation en ligne (en utilisant ses codes d’accès personnels, qui peuvent être fournis à tout moment par le secrétariat).

Les membres en ordre de cotisation peuvent réserver des terrains au maximum 1 semaine à l’avance. Une limite de 2 heures maximum de réservations actives simultanées (pas encore jouées) est imposée aux membres.

Les terrains se réservent par tranches de 30 minutes, avec un minimum de 60 minutes par réservation.

Seuls les membres du Comité du RTC 1310 ont le droit de réserver des terrains pour des activités de type tournois, cours collectifs, etc.

Occupation des terrains

On ne peut pas occuper un terrain sans l’avoir réservé. Commencer à jouer avant l’heure et continuer après l’heure, si le terrain n’a pas été réservé par autrui, est accepté.

En cas d’affluence, il est demandé à chacun d’accepter toute proposition pour jouer en double. Le cas échéant, le Comité a le droit de rendre obligatoire le jeu de double.

Pour éviter toute détérioration des terrains, il est interdit de jouer sur un terrain gorgé d’eau ou déclaré impraticable par un membre du Comité, ou indiqué comme tel sur l’écran de réservation. Les joueurs ayant réservé un terrain devenu impraticable ne disposent d’aucune priorité sur un autre terrain qui serait resté praticable.

Au terme de chaque partie, les joueurs sont tenus de passer le filet égalisateur de manière concentrique sur l’entièreté du court.

Pour les terrains en somclay (terrains 5 et 6), la règle suivante est d’application: les joueurs entrant arrosent si nécessaire; les joueurs sortant passent le filet (sauf par temps sec).

Invitations

Chaque membre peut inviter une personne non-membre 10 fois par saison au maximum (10 heures). Un non-membre ne peut se faire inviter plus de 5 fois par saison.

Les invitations sont enregistrées automatiquement par le système informatisé, au moment de la réservation. Le membre invitant est redevable au club d’une somme de 10 € par invité par heure réservée, avec un maximum de 20 € par terrain/heure (saison d’été).

Réservation par des non-membres

Les non-membres ont la possibilité de réserver, le jour-même par téléphone ou au club, les terrains qui ne seraient pas réservés par les membres. Les non-membres en possession d’un portefeuille virtuel, peuvent utiliser iClub pour effectuer leurs réservations.

La location d’un terrain par des non-membres s’élève à 20€/heure.

Les terrains ne sont en principe accessibles aux non-membres que durant les heures creuses : de 9h à 17h en semaine, et de 12h à 14h le week-end.

Cours de tennis

L’école de tennis A4TP dispense des cours de tennis collectifs et privés dans les installations du RTC 1310. Les horaires prévus pour les cours sont publiés en début de saison et les terrains sont réservés à cet effet dans le système informatique de réservation.

Tenue vestimentaire

La tenue de tennis est obligatoire sur les courts.

Des chaussures de tennis appropriées à la pratique du tennis sur terre battue (chaussures à semelles sans saillies) sont rigoureusement exigées.

Respect du présent règlement

Les membres du Comité sont solidairement responsables de l’application du présent règlement. La personne responsable de la permanence ainsi que les membres du Comité sont habilités à faire des remarques et des observations pour aider à le faire respecter, et le cas échéant, à donner des avertissements. Ils sont habilités à annuler d’office toute réservation faite sans avoir respecté le règlement.

Le Comité a le droit, après avertissement, de suspendre temporairement le code d’accès d’un membre. Des infractions graves peuvent conduire à l’exclusion du club, sans remboursement de la cotisation.

Le règlement d’ordre intérieur complet peut être consulté sur ce site web.